Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów na stanowisko: SEKRETARKI
WOJEWÓDZKI
INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO W SZCZECINIE
Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego
Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego
poszukuje
kandydatów na stanowisko:
SEKRETARKI
w Wydziale Administracyjno - Technicznym
Wymiar
etatu: 1
Liczba
stanowisk pracy: 1
Adres
urzędu:
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Szczecinie
Lubieszyn 10J
Lubieszyn 10J
72-002
Dołuje
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
pracy:
· obsługa
korespondencji przychodzącej i
wychodzącej Inspektoratu ( w tym prowadzenie rejestru korespondencji, sporządzenie
rozliczeń przesyłek listowych oraz prowadzenie spraw związanych z reklamacjami przesyłek)
;
· zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz informacji;
· bieżąca współpraca z pracownikami innych wydziałów ( w tym przekazywanie pracownikom zadekretowanej korespondencji);
· sporządzanie projektów pism na potrzeby Wojewódzkiego Inspektora oraz na potrzeby Wydziału Administracyjno-Technicznego;
· prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów przez Wojewódzkiego Inspektora;
· przygotowywanie spotkań organizowanych przez Wojewódzkiego Inspektora;
· wprowadzanie danych do odpowiednich systemów teleinformatycznych;
· zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz informacji;
· bieżąca współpraca z pracownikami innych wydziałów ( w tym przekazywanie pracownikom zadekretowanej korespondencji);
· sporządzanie projektów pism na potrzeby Wojewódzkiego Inspektora oraz na potrzeby Wydziału Administracyjno-Technicznego;
· prowadzenie terminarza spotkań i przyjęć interesantów przez Wojewódzkiego Inspektora;
· przygotowywanie spotkań organizowanych przez Wojewódzkiego Inspektora;
· wprowadzanie danych do odpowiednich systemów teleinformatycznych;
· realizacja
bieżących zadań zleconych przez przełożonych.
Warunki pracy:
Warunki dotyczące
charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
· praca
w siedzibie urzędu
· praca siedząca przy komputerze w wymuszonej pozycji ciała powyżej 4 godzin dziennie
· wyjazdy służbowe poza siedzibę urzędu
· obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka)
· praca siedząca przy komputerze w wymuszonej pozycji ciała powyżej 4 godzin dziennie
· wyjazdy służbowe poza siedzibę urzędu
· obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka)
Miejsce i
otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca
przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych, wyjazdy
pojazdem służbowym poza siedzibę Inspektoratu.
Wymagania
niezbędne:
· wykształcenie: średnie;
· umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
· obsługa komputera w zakresie pakietu Microsoft Office;
· komunikatywność, odpowiedzialność za powierzone zadania, umiejętność pracy w zespole;
· uczciwość, zaangażowanie, rzetelność i terminowość;
· bardzo dobra organizacja czasu pracy;
· odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
· umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
· obsługa komputera w zakresie pakietu Microsoft Office;
· komunikatywność, odpowiedzialność za powierzone zadania, umiejętność pracy w zespole;
· uczciwość, zaangażowanie, rzetelność i terminowość;
· bardzo dobra organizacja czasu pracy;
· odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
· pogodne
usposobienie oraz miła aparycja.
Wymagania
dodatkowe:
· doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na
podobnym stanowisku;
· prawo jazdy kat. B.
· prawo jazdy kat. B.
Wymagane
dokumenty i oświadczenia:
· CV
i list motywacyjny;
· kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenie;
· oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
· oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
· oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
· kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenie;
· oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
· oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
· oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
Wymagane
dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
· kopia
dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie
doświadczenia zawodowego/stażu pracy;
· oświadczenie kandydata o posiadaniu prawa jazdy kat. B.
· oświadczenie kandydata o posiadaniu prawa jazdy kat. B.
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
· dokumenty należy złożyć do: 28 lutego 2022 r. Decyduje data: wpływu
oferty do urzędu
· Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Szczecinie
Lubieszyn 10J, 72-002 Dołuje
· Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Szczecinie
Lubieszyn 10J, 72-002 Dołuje
Klauzula
Informacyjna:
Przed przystąpieniem do procesu naboru
proszę zapoznać się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych,
dostępną pod adresem: http://witd.szczecin.pl/ochrona-danych-osobowych/
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia
osób niepełnosprawnych w urzędzie,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Oferty przesłane drogą elektroniczną nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dostarczone faksem, dostarczone po terminie lub niespełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne" - za kompletne oferty uznane będą oferty, zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 3.500,00 zł brutto
+ dodatek za wysługę lat wynikający ze stażu pracy (udokumentowane minimum 5 lat stażu pracy) stanowiący wysokość od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres elektroniczny: agnieszka.zarczynska@witd.szczecin.pl lub dzwoniąc pod numer telefonu 91 311 56 18 wew. 212 lub tel. kom. 691 386 355. W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji (Urząd zastrzega sobie prawo do komunikowania się z kandydatami/kandydatkami poprzez pocztę elektroniczną).
W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:
- weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone.
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Oferty przesłane drogą elektroniczną nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dostarczone faksem, dostarczone po terminie lub niespełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne" - za kompletne oferty uznane będą oferty, zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 3.500,00 zł brutto
+ dodatek za wysługę lat wynikający ze stażu pracy (udokumentowane minimum 5 lat stażu pracy) stanowiący wysokość od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres elektroniczny: agnieszka.zarczynska@witd.szczecin.pl lub dzwoniąc pod numer telefonu 91 311 56 18 wew. 212 lub tel. kom. 691 386 355. W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji (Urząd zastrzega sobie prawo do komunikowania się z kandydatami/kandydatkami poprzez pocztę elektroniczną).
W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:
- weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone.
metryczka
Wytworzył: administrator (15 lutego 2022)
Opublikował: Administrator (15 lutego 2022, 08:29:45)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 245